各班主任和毕业班的同学：

根据教育部有关文件精神，为维护学历证书电子注册制度的严肃性、权威性，以及保证高校毕业生人才信息的规范性、安全性和准确性，相片采集、制作和分发等工作今年仍由中国图片社统一实施。根据广东省图片社统一安排，2016届毕业班的学历证书电子摄像工作将于2014年10月29日进行，现将有关注意事项通知如下：

1、由于毕业班学历证书电子摄像直接关系到办理毕业证的工作，故要求各班主任本着对学生高度负责的精神，务必亲自负责、落实，设法通知到每一个学生。

2、相片采集工本费20元/人。

3、请各毕业班班主任于2014年10月12、19日两天内，将收齐的相片采集工本费交回我校财务部。

4、摄像的具体时间及要求

1）学历证书电子摄像工作，定于2014年10月29日（周三上午8：30时）在台山市电视大学内办公楼中厅参加摄像。

2）为保证学历证书相片数据的准确性，请同学们务必携带身份证、学生证，按指定的时间、地点拍摄。（拍照的同学务必携带身份证原件，拍摄时要读取身份证信息）

3）为了不影响拍摄进度，要求各班必须按时到位。请各班指定2名班干部负责组织本班学生摄像，学生中途不得擅自离开，如错过本班摄像时间，要等全部拍照完毕后再补拍或自行到广州补拍。

4）为了统一规范,请拍摄同学务必着有领衬衣进行拍摄(颜色不限)，女生露出双耳和眉毛。

5）要求全体同学一定要安排好时间在规定的时间内（2014年10月29日上午8：30时）到台山市电视大学内办公楼中厅参加毕业证书电子摄像，以免影响如期毕业。

特此通知。

联系人：黄凤兰     联系电话：13555674331

五邑大学台山教学点

二O一四年九月二十九日